応募書類提出　　添え状をつける。ニート就職支援室/ウェブリブログ

応募書類提出　　添え状をつける。

<< 作成日時： 2007/08/13 08:00 >>

応募書類の提出方法についてよく質問を受けますので説明しておきます。

応募書類を郵送する際には、「添え状」を忘れないで下さい。

ビジネス社会のマナーとして書類を送付する際には送付状を添付しますが、それと同じく履歴書など応募書類を送付する際には、「添え状」を送付案内として添付します。

丁寧に手書きをしても構いませんが、ワープロやパソコンで作成するのが一般的です。

応募書類は、丁寧に三つ折りにして定型サイズの封筒で郵送して構いません。

郵送の際に大型封筒を使えば、郵送料が高くなり、コスト感覚の欠如と思われる可能性もあります。

上記のように定形封筒で郵送する方法が一般的でしたが、人事担当者の感覚も時代とともに変化してきています。折られた応募書類よりも折り目のない応募書類の方が綺麗であり良い印象を受けるという担当者の方もいるようです。

コスト意識よりも印象を大事にしたいと考えているのかもしれません。

丁寧な印象を与えたいのなら、Ａ４サイズの応募書類が折らずに入る大型封筒を購入して、Ａ４サイズのクリアーホルダーに納めて郵送するようにしてみて下さい。

定型封筒で郵送すべきか、大型封筒で郵送すべきか、意見の分かれるところですが・・、郵送料を考えるのであれば、定型封筒に三つ折りにして郵送して問題ないと思います。

なぜなら、コスト意識をキチンと持っている会社に入社すべきだと思うからです。

ただ、応募書類を持参する際には、大型封筒に納めて持参するようにして下さい。

持参する際には、折らずに入る大型封筒に納めるのが一般的です。

できればＡ４クリアーホルダーに納めたうえで大型封筒に入れて持参すべきです。

そして、ニートの方や新卒者やキャリアの浅い方は、職務経歴書の代わりとして、または、自己をＰＲする道具として添え状を持参するケースでも活用すべきです。

キャリアが浅くて武器となるような職務経歴書を書けないケースでは、応募書類が履歴書だけとなってしまいます。履歴書では、戦略的に自己ＰＲをすることも熱意ある志望動機を記入することも記入欄が少ないために難しくなってしまいます。

それを補完して、強力に自己をＰＲする道具として添え状を活用して下さい。

但し、提出の際には、封筒のまま面接官に手渡すのではなく、きちんと応募書類を封筒から出して、一番上を添え状として・履歴書・職務経歴書・封筒の順に重ねて、応募書類が直ぐに読める状態にして「どうか宜しくお願いいたします。」と誠意を込めて丁寧に両手で人事担当者に手渡すようにして下さい。

また、面接官から応募書類の提出を求められる前に、「持参いたしました応募書類を提出させていただいて宜しいでしょうか？」とタイミング良く差し出せれば好感度がアップします。